Tóm gọn 11 cách vô cùng đơn giản để cắt giảm chi phí kinh doanh: Áp dụng được lợi nhuận sẽ tăng vọt

Trong một thị trường nhiều biến động và rủi ro, mỗi đồng chi phí đều phải được cân nhắc kĩ càng và tránh lãng phí. Sự tăng trưởng doanh thu hay cắt giảm chi phí kinh doanh dù là nhỏ nhất vẫn tác động nhiều tới lợi nhuận của công ty.

Để tăng lợi nhuận, các doanh nghiệp cần phải biết cách cắt giảm chi phí kinh doanh, tiết kiệm chi phí đầu ra. Cho dù đó là một cửa hàng nhỏ lẻ, một nhà cung cấp dịch vụ, hoặc một công ty thương mại điện tử nhỏ, mỗi lần hoạt động đều một khoản chi phí.

Trong khi bạn không thể loại bỏ hoàn toàn các chi phí kinh doanh, bạn có thể giảm đáng kể chúng với một vài thay đổi đơn giản cho hoạt động kinh doanh của bạn. Sau đây là một vài cách các bạn có thể tham khảo:

1. Thuê nhân viên thời vụ

Thuê người làm việc ngắn hạn. Bạn sẽ không phải trả một mức lương toàn thời gian với đầy đủ lợi ích cho những người bạn có thể không cần sau khi dự án hoàn thành. Nếu một nhân viên đặc biệt tạm thời đứng ra, bạn có thể thuê họ vào một vị trí hiện tại hoặc trong tương lai, có thể giúp bạn cắt giảm chi phí tuyển dụng và đào tạo.

2. Thuê thực tập sinh

Thuê thực tập là việc lợi cho cả đôi bên. Người cần thực tập lấy kinh nghiệm quý báu, và người sử dụng lao động được hưởng chi phí lao động thấp. Tuy nhiên, tập thể cần đào tạo chuyên sâu về phần mềm và thủ tục của bạn trước khi họ làm việc. Lưu ý điều này trong tâm trí khi xem xét các chi phí và lợi ích của chiến thuật này.

3. Sử dụng email bất cứ khi nào có thể

Khi gửi tin nhắn đơn giản, giống như lời chào cho khách hàng và các yêu cầu mới cho các nhà cung cấp, hãy làm điều đó bằng điện tử. Chi phí nhỏ như tem, phong bì và giấy có thể tăng lên nhanh chóng, cắt những điều nhỏ có thể làm cho một sự khác biệt lớn.

4. Hạn chế in

Mực in, giấy, tủ hồ sơ là không gian lưu trữ được tất cả các chi phí, bạn có thể dễ dàng giới hạn trong thời đại kỹ thuật số. Lưu trữ phần lớn các tài liệu và dữ liệu của bạn vào một ổ đĩa cứng, quét những tài liệu giấy nếu cần thiết. Hãy chắc chắn sao lưu tất cả các tập tin của bạn và bảo vệ máy tính của bạn bằng mật khẩu.

5. Đàm phán chi phí thẻ tín dụng thấp hơn

Nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ sử dụng thẻ tín dụng cho vốn lưu động, mua sắm linh tinh hoặc chi phí đi lại. Nếu bạn đang phải trả một tỷ lệ phần trăm cao hằng năm, hãy cố gắng thương lượng mức giá thấp hơn với nhà cung cấp của bạn. Bạn có thể tiết kiệm tiền đáng kể trong thời gian dài.

6. Thương lượng giá thấp hơn với các nhà cung cấp của bạn

Bạn không nên chỉ được tranh cãi giao dịch tốt hơn từ các công ty thẻ tín dụng, bạn cũng nên thương lượng với các nhà cung cấp của bạn. Hầu hết các nhà cung cấp đều sẵn lòng đồng ý giá đàm phán, bởi vì họ thà làm như vậy còn hơn là mất một khách hàng thường xuyên.

7. Trả hóa đơn đầu

Nhiều nhà cung cấp có chương trình giảm giá để trả hóa đơn trong vòng vài ngày đầu tiên bạn nhận chúng. Nếu bạn có đủ tiền, thanh toán sớm là một cách tuyệt vời để xây dựng mối quan hệ lâu dài với các nhà cung cấp của bạn.

8. Mua thiết bị đã qua sử dụng

Với công nghệ không ngừng phát triển, bạn có thể được giảm giá lớn trên phần mềm và phần cứng mà gần đây đã được thay thế bằng một phiên bản mới. Thiết bị đã qua sử dụng vẫn có thể hữu ích như là thiết bị mới, nhưng ngay cả khi mới ra mắt một vài tháng trước đó, các sản phẩm này sẽ đến ở một mức giá thấp hơn đáng kể.

9. Đi du lịch ít hơn

Bạn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian và tiền bạc bằng cách tránh các chuyến đi không cần thiết. Sử dụng nguồn trực tuyến như Webex và Skype để tiến hành các cuộc họp với nhiều người ở nhiều địa điểm hơn là đi đến tận nơi để gặp từng người.

10. Để nhân viên làm tại nhà

Nếu có thể, hãy cho phép nhân viên của bạn làm việc tại nhà ít nhất một ngày mỗi tuần. Bạn sẽ thấy một khoản tiết kiệm chi phí trên hóa đơn tiền điện của bạn, và cuối cùng bạn có thể di chuyển tới một văn phòng nhỏ.

11. Sử dụng công nghệ thay con người

Bạn có thể dùng máy móc để thay thế con người khi có thể. Để quản lý cửa hàng của bạn, bạn phải bỏ ra một khoản tiền lớn để trả công cho nhân viên mà có thể vẫn chưa đạt hiệu quả. Trong khi đó bạn có thể mua một phần mềm tiếp cận khách hàng rất tiết kiệm chi phí mà lại có hiệu quả.

Theo Sapo