Chúng ta thường cảm thấy mình tiêu tốn rất nhiều thời gian và công sức vào công việc nhưng lại không thấy được sự hiệu quả như mong muốn, bạn có bao giờ đặt câu hỏi tại vì sao? Bỏ ngay vào túi 10 cách làm việc hiệu quả của Mark Zuckerberg nhé.
Học theo Mark Zuckerberg
Rõ ràng ở chàng tỉ phú trẻ này, có rất nhiều điều chúng ta cần phải học tập. Nhưng điều dễ dàng nhất đó là học theo cách… ăn mặc của anh. Vì sao ư?
Khi được hỏi vì sao luôn mặc chiếc áo thun màu xám, Mark Zuckerberg đã điềm tĩnh trả lời: “Tôi muốn cuộc sống của mình trở nên đơn giản hơn, chính vì vậy tôi cố gắng đưa ra càng ít quyết định càng tốt, trừ việc làm thế nào để phục vụ cộng đồng tốt hơn. Tôi may mắn có ngày hôm nay, mỗi ngày thức dậy là để giúp đỡ và phục vụ hơn 1 tỉ người. Và tôi cảm thấy việc tốn nhiều năng lượng cho những thứ vặt vãnh trong cuộc sống không phải việc tôi phải làm”.
Đó chính là một trong những bí quyết đưa Mark đến thành công ngày hôm nay: đơn giản hóa cuộc sống. Giảm bớt việc phải đưa ra quyết định cho những vấn đề không cần thiết, vụn vặt để tập trung năng lượng, thời gian cho những việc thực sự quan trọng.
Quy luật 5 mét
Bạn thường có thói quen bật điện thoại để xem đồng hồ, lướt Facebook, Instagram hay thậm chí là chỉ bật lên theo thói quen? Nếu hành động này lặp đi lặp lại trong vòng một giờ, nó sẽ làm giảm năng suất làm việc của bạn đi khá nhiều nhưng bạn lại không hề nhận ra điều đó.
Vậy nên, nếu công việc của bạn không cần đến điện thoại, hãy đặt nó cách xa bạn khoảng 5 mét hoặc hơn. như vậy, sẽ giúp bạn tập trung hơn vào công việc rồi.
Quy luật Top 3
Việc này khá đơn giản đối với chúng ra, mỗi sáng khi thức dậy bạn hãy thử hỏi bản thân xem 3 việc hôm nay mà mình cần làm là gì? Và hãy cứ thế tiến hành làm và hoàn thiện 3 việc đó trước khi khi làm bất kì việc nào khác.
Học cách… gác công việc qua một bên
Nghe có vẻ mâu thuẫn, Nhưng đó là đối với những việc không khẩn cấp. Ví dụ, mỗi ngày, bạn kiểm tra email bao nhiêu lần? Nhiều người có thói quen nhấn nút “Refresh” và trả lời bất kỳ thư mới nào được gửi đến.
Tuy nhiên, nếu thư nào không cần thiết phải trả lời gấp thì hãy bỏ qua và hạn chế số lần “refresh” hộp thư mỗi ngày lại. Bằng cách này, bạn sẽ tiết kiệm thêm được thời gian cho những công việc ưu tiên trong ngày.
Sử dụng đúng người đúng việc
Nhiều bạn trẻ hiện nay có thể do quá câu toàn hoặc tham vọng mà ôm hết tất cả mọi thứ vào mình và sau đó nghĩ rằng mình sẽ tỏa sáng. Nhưng đó lại là bi kịch và sai lầm rất lớn để giết chết tính hiệu quả trong công việc của bạn, đôi khi còn có thể khiến bạn bị đuối.
Vậy nên thay vì ôm hết tất cả mọi thứ bạn hãy sử dụng đúng người cho công việc của mình. Đừng ngần ngại hợp tác với ai đó giỏi và giàu kinh nghiệm hơn bạn về một lĩnh vực nào đó, việc này sẽ giúp cho công việc của bạn có kết quả tốt hơn tưởng tượng rất nhiều.
Tận dụng các “trợ lí ảo”
Có lẽ nhiều người sẽ không hiểu “trợ lí ảo” là thế nào, đó không phải là một người bằng xương thịt, đó là cách nói khác của các ứng dụng, website hỗ trợ thống kê số liệu, dịch thuật, chuyển đổi…nó sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và không bị áp lực khi phải tự tay giai quyết từng khâu nhỏ trong một dự án nào đó nữa.
Quên mớ giấy tờ đi
Bạn có chắc rằng bạn luôn nhớ rõ tất cả mọi thứ? Đôi khi bạn sẽ quên một tập tài liệu nào đó mà bạn đang cần gấp nhưng bạn nhớ ra đã bỏ quên nó ở đâu đó. Việc phải nhớ mang theo một đống giấy tờ thật sự bất tiện với bạn. vậy nên hãy học cách scan hoặc chụp tài liệu thô trên giấy sau đó lưu trữ nó lại
Có rất phần mềm hay ứng dụng cho phép bạn lưu trữ một lượng lớn tài liệu mà không hề tốn một xu nào, ví du như Box. Và mỗi khi bạn cần tài liệu nào đó, chỉ cần lên truy cập vào đó và lấy về là được, dù ở nơi đâu và lúc nào. Việc này sẽ giúp bạn cảm thấy tiện dụng và tiết kiệm rất nhiều thời gian cho bạn.
Làm việc bạn đam mêạc
Kiểm tra liên tục
Đừng lãng phí thời gian của mình để tìm ra cho mình ý tưởng hoàn hảo nhất. thay vào đó bạn nên kiểm tra tiến độ thực hiện ý tưởng của mình. Những số liệu sẽ cho thấy ý tưởng của bạn đã tốt hay chưa và có nên tiếp tục hay không.
Đặt mình vào vị trí của người dùng
Cuối cùng thì bạn nên đặt mình vào vị trí của người khác, bạn sẽ có khả năng giải quyết mọi khúc mắc hay thử thách xuất hiện trong công việc. khi đặt vị trí của mình vào người khác bạn sẽ biết rằng điều gì là tốt nhất cho người sử dụng. Khi đứng ở góc độ của người sử dung, bạn sẽ thấy được nhiều điều mà ở vị trí người chế tạo không thể nhìn ra được.
Tạp Chí Doanh Nhân Tổng Hợp
