Rất nhiều doanh nhân thành đạt có thói quen ghi chép thường xuyên như Bill Gates hay Richard Branson – tỷ phú sáng lập Virgin. Trong bài viết này, tôi sẽ cho bạn thấy tầm quan trọng của việc ghi chú và bạn có thể bắt đầu ghi chú như thế nào, biến nó thành thói quen và tiến gần hơn đến thành công.
Luôn có mặt trong top đầu những tỷ phú giàu nhất thế giới, đồng sáng lập nên Microsoft, Bill Gates nổi tiếng là một trong những người sáng tạo nhất và có những ý tưởng tiên phong về công nghệ.
“Mặc dù là nổi tiếng là thiên tài trong lĩnh vực máy tính, Bill Gates vẫn luôn gắn bó với bút và giấy”, Richard Branson – người sáng lập Virgin Group nói.
Hai tỷ phú tự thân Bill Gates và Richard Branson có điểm chung là họ đều là những người coi trọng việc ghi chép.

Cả hai tỷ phú mới đây đã có buổi chia sẻ trên sân khấu tại một hội nghị ở London, và Gates “đã có một bài phát biểu bế mạc… Anh ta rút một vài mẩu giấy từ trong túi ra”, Branson nhớ lại.
Mặc dù thành công trong hàng loạt lĩnh vực đầu tư, đủ làm bất kỳ một nhà đầu tư sừng sỏ nào phải choáng ngợp (giải trí, viễn thông, hàng không, nước giải khát, y tế, tài chính, đường sắt, du lịch…), tỷ phú người Anh Richard Branson vẫn luôn giữ thói quen đơn giản là ghi nhanh lại những ý tưởng.
Chưa hết, “Có rất nhiều lần tôi nhận ra mình người duy nhất trong cuộc họp dùng bút để ghi chép”, ông nói.
“Gần đây tôi đã gặp 30 vị giám đốc điều hành trong một cuộc trò chuyện tại một bữa ăn tối về thu hẹp khoảng cách giới tính. Chúng tôi đã thảo luận về vấn đề làm thế nào con người có thể chống lại sự thiên vị tại nơi làm việc bằng cách lên tiếng và đấu tranh cho các đồng nghiệp nữ”.
“Đó là một cuộc thảo luận mở tuyệt vời, đầy đủ các thông tin giá trị; nhưng tôi là người duy nhất ghi chép lại toàn bộ”.
Theo kinh nghiệm của vị tỷ phú này, 99% những người trong vai trò lãnh đạo không ghi chép. Tất nhiên, không phải mọi người đều áp dụng ý tưởng này, vị doanh nhân nói. “Nhưng nó rất đáng để lưu tâm”.
Có lẽ bộ nhớ của tôi tệ hơn nhiều so với mọi người, tôi sẽ phải mất thời gian để nhớ một lượng lớn thông tin nếu tôi không ghi chép lại. Một ý tưởng không viết ra là một ý tưởng đã mất đi. Khi cảm hứng được khơi gợi, bạn phải nắm bắt nó.

“Một số công ty thành công nhất của Virgin Group đã được sinh ra từ những khoảnh khắc ngẫu nhiên – nếu chúng ta không ghi chép lại, chúng sẽ không bao giờ xảy ra”, Branson chia sẻ.
Mặc dù Branson và Gates đều thích cách ghi chép truyền thống bằng bút và giấy, nhưng Branson cũng cho rằng ghi chép trên iPad, điện thoại, hoặc giấy kỹ thuật số cũng có hiệu quả.
“Không quan trọng bạn chép bằng cách nào – miễn là bạn làm”. Điều quan trọng là “khi cảm hứng đến, bạn phải nắm lấy”.
Mắc chứng khó đọc bẩm sinh, ngay từ nhỏ tỷ phú Richard Branson (sáng lập tập đoàn Virgin) đã luyện cho mình thói quen ghi nhớ mọi việc thông qua ghi chép. Richard Branson từng tiết lộ một trong những công cụ quyền lực nhất mà ông có trong bộ thủ thuật kinh doanh thành công.
Trên thực tế, vũ khí bí mật của Branson đề cập tới chính là cuốn sổ tay cũ luôn đi cùng ông tới bất cứ đâu. Diễn đạt mọi suy nghĩ ra giấy, có lần không mang sổ tay, Branson còn viết lên cả hộ chiếu.
Branson đặc biệt ưa thích dùng bút để viết lên giấy hơn là lướt ngón tay lên bàn phím bởi nó không gây phiền phức hay làm ông tập trung trong một cuộc họp.
Tại sao ghi chú lại quan trọng?
Ghi chú là một phần thiết yếu của sự thành công trong kinh doanh và cuộc sống. Nó có thể giúp bạn cải thiện cách bạn lắng nghe, học hỏi, hình dung và sáng tạo.
Nhưng đối với nhiều người, việc ghi chú vẫn không trở thành thói quen mặc cho nhiều lợi ích của nó. Có một số lý do tại sao ghi chú bằng văn bản là quan trọng:
- Giúp bạn nhấn mạnh các điểm chính và làm cho chúng rõ ràng trong tâm trí của bạn.
- Giúp bạn nắm được vấn đề sâu hơn trong cuộc họp, bài giảng hoặc sự kiện và không mất tập trung.
- Giúp bạn tạo liên kết giữa những suy nghĩ và ý tưởng liên quan.
- Cho phép bạn minh họa các ghi chú của mình phù hợp với phong cách cá nhân của bạn và giúp bạn nhớ lại thông tin.
- Giúp bạn tóm tắt thông tin.
- Giúp bạn ghi lại mọi thứ bạn muốn hiểu thêm hoặc đi sâu hơn vào một ngày trong tương lai.
- Giúp bạn nắm bắt những suy nghĩ hoặc ý tưởng đơn giản có thể bị mất.

Lợi ích của việc ghi chú
Giải phóng bạn khỏi tình trạng quá tải thông tin.
Chúng ta có quá nhiều thứ đi qua tâm trí trong cùng một lúc và nó dễ dàng làm chúng ta choáng ngợp. Vì vậy, hãy viết ra tất cả các ý tưởng, suy nghĩ, cảm xúc của bạn thành danh sách cho đến khi tất cả chúng rời khỏi tâm trí của bạn. Sau đó, bạn sắp xếp các ghi chú theo một thứ tự và quyết định điều gì hay dự án nào sẽ thu hút sự chú ý của bạn.
Làm cho bạn lắng nghe tốt hơn.
Khi bạn lắng nghe, bộ não của bạn được điều chỉnh để ghi lại và ghi nhớ mọi thứ. Thay vì cố tập trung để nhớ một điều gì đó khiến bạn không thể chú ý những diễn biến tiếp theo, bạn hãy ghi chú nhanh và có thể tiếp tục lắng nghe.
Làm cho mọi thứ cảm thấy thực tế hơn.
Một cái gì đó gần như huyền diệu xảy ra khi tôi ghi chú. Những từ ngữ mang một sức mạnh mới và nó giúp tôi đảm bảo rằng tôi hành động khi bộ não của tôi hoàn toàn được kích hoạt. Ghi chú chỉ vì để ghi chú không thực sự mang lại nhiều giá trị. Biến các ghi chú thành các ý tưởng có thể hành động là những gì thực sự quan trọng.
Điều chỉnh tâm trí của bạn để nắm bắt thông tin quan trọng.
Khi việc ghi chú bắt đầu trở thành một thói quen, bạn sẽ cảm thấy tự nhiên để ghi chú trong các cuộc họp, các sự kiện, hội nghị chuyên đề và hội thảo, v.v. Một chú thích đơn giản hoặc ý tưởng có thể biến thành một cái gì đó lớn hơn nhiều. Richard Branson đã nói rằng, nếu ông chưa bao giờ ghi chú, thì nhiều công ty và dự án của Virgin sẽ không bao giờ bắt đầu.
Làm cho bạn trở thành người đọc hiệu quả hơn.
Cho dù bạn đang đọc một cuốn sách cho sự phát triển cá nhân hay kinh doanh, việc ghi chú thực sự có thể giúp duy trì sự tập trung và cung cấp cho bạn khả năng giữ lại các trích dẫn, quy trình hoặc kỹ thuật tư duy quan trọng. Bạn có thể gạch dưới và gấp lại góc của trang nhưng lấy ra các yếu tố chính của cuốn sách, sau đó việc liên hệ lại chúng sẽ giúp bạn suy nghĩ sâu hơn hoặc xem xét cách bạn có thể áp dụng những yếu tố đó trong doanh nghiệp và cuộc sống của mình.
Cải thiện trí nhớ của bạn
Con người có xu hướng mất gần 40% thông tin mới trong vòng 24 giờ đầu tiên đọc hoặc nghe nó. Vì vậy, việc ghi chú hiệu quả có thể giúp bạn giữ lại và truy xuất gần như 100% thông tin bạn nhận được. Khi bạn viết tay ghi chú cũng đồng thời là bạn đang sắp xếp trong lúc bạn đang suy nghĩ, điều này sẽ giúp bạn xử lý thông tin theo cách sâu hơn.
Giúp bạn sắp xếp tốt hơn suy nghĩ của mình
Một thách thức của việc ghi chú là có thể sắp xếp lại những điều ghi được theo cách bạn có thể tham khảo lại sau này. Chỉ ghi chú thôi là không đủ. Bạn phải xem lại các ghi chú và kết nối những thông tin quan trọng trong tâm trí của bạn. Nếu các ghi chú nằm ở khắp mọi nơi thì việc này khó thực hiện. Để làm cho quy trình này đơn giản hơn, bạn nên giữ tất cả ghi chú của mình ở cùng một chỗ, giữ nguyên định dạng và xem lại ghi chú của bạn hàng tuần hoặc hai tuần một lần.
Cải thiện sự chú ý của bạn
Khi bạn thường xuyên mang theo sổ ghi chép và bút, bạn trở nên tích cực hơn và gắn bó hơn với môi trường của bạn. Khi bạn phát triển kỹ năng ghi chú, bạn trở nên tập trung hơn và chú ý hơn, đồng thời bạn có thể tóm được và ghi lại thông tin bạn muốn nắm bắt. Sau đó bạn có thể chọn lọc, rút ra và sắp xếp các ghi chú để nâng cao trải nghiệm học tập của mình hoặc rút ra các ý tưởng để phát triển thành các ý tưởng lớn hơn.
Rèn luyện bạn để nắm bắt chỉ những gì quan trọng
Ghi chú đưa chúng ta thoát khỏi việc sao chép lại mọi thứ mà chúng ta nghe thấy trong một cuộc họp, buổi huấn luyện hoặc lớp học. Với một cây bút máy và một tập giấy ghi chú ở tư thế sẵn sàng, tâm trí của chúng ta bắt đầu điều chỉnh theo những điều hoặc ý tưởng quan trọng. Chúng ta có thể lọc ra những thông tin râu ria và tập trung vào các điểm có liên quan nhất hoặc từ khóa hay ý tưởng cần thiết cho chúng ta sau này.
Giúp bạn đặt câu hỏi hay hơn
Nếu bạn đang ở trong một cuộc họp và bạn hoàn toàn để tâm vào việc ghi chép, tâm trí của bạn có thể bắt đầu mở ra. Bạn bắt đầu thấy các kết nối mà bạn có thể bỏ lỡ nếu bạn không ghi chú cụ thể. Điều này giúp bạn đặt câu hỏi hay hơn vì bạn có thể cần làm rõ thêm một vấn đề nào đó hoặc nó mở ra một ý tưởng mới mà bạn muốn khám phá thêm.

Làm cho bạn trở thành người học tích cực hơn
Hành động tự nhiên của việc viết ra mọi thứ thường có thể giúp làm sáng tỏ những suy nghĩ và ý tưởng bạn có trong đầu. Một khi mọi thứ được viết xuống, nó có thể kích thích tinh thần và kết nối trong tâm trí bạn.
Giúp bạn đạt được mục tiêu
Một số nghiên cứu cho thấy rằng, quá trình ghi chép giúp mọi người tăng cường học tập và đạt được mục tiêu của họ. Một trong những triết lý cốt lõi của Brian Tracy cho sự thành công là viết ra mục tiêu của bạn vì chúng ta sẽ nỗ lực đạt được những gì chúng ta viết ra nhiều hơn so với những gì chúng ta chỉ nói mà thôi. Tiến sĩ Gail Matthews, giáo sư tâm lý học tại Đại học Dominican ở California, gần đây đã nghiên cứu nghệ thuật và khoa học về thiết lập mục tiêu. Bà phát hiện, thông qua nghiên cứu nhóm, rằng những người thường xuyên viết ra mục tiêu và ước mơ của họ có khả năng đạt được những khát vọng đó cao hơn 42% so với những người không viết ra.
Làm thế nào để ghi chú trở thành một thói quen hàng ngày?
Đầu tư vào sổ ghi chép
Hãy dành một chút thời gian để tìm một quyển sổ ghi chú mà bạn yêu thích. Sổ ghi chú có đủ hình dạng, kích cỡ và màu sắc, do đó, không khó tìm được một cuốn sổ phù hợp với bạn. Nếu bạn không muốn lấy quyển sổ đó ra và viết vào đó, thì nó sẽ bị lãng quên.
Giữ những ghi chú của bạn ở cùng một nơi. Để đảm bảo ghi chú của bạn được sắp xếp và dễ dàng tham chiếu, hãy giữ chúng ở một nơi.
Bạn nên chọn các quyển sổ ghi chú cho các tình huống khác nhau. Một quyển cho các ý tưởng. Một quyển cho văn phòng và cho các cuộc họp. Một quyển khác có thể dành cho sự phát triển cá nhân.
Cá nhân tôi chỉ dùng một quyển sổ cho tất cả các loại ghi chú nhưng chúng được đánh dấu rõ ràng và lập chỉ mục để tôi có thể tham khảo lại chúng một cách dễ dàng.
Mang theo sổ ghi chú bên mình
Hành động đơn giản mang theo một quyển sổ sẽ truyền cảm hứng ghi chú cho bạn.

Mang theo sổ ghi chú trong 21 ngày, kiểm tra thời gian, địa điểm bạn ghi chú và khi nào bạn không ghi chú. Điều này sẽ đảm bảo bạn có sổ tay tiện dụng cho các cuộc họp, các hoạt động và các cơ hội quan trọng.
Nhiều người có các phong cách ghi chú khác nhau, vì vậy hãy tìm một phong cách phù hợp với cách bạn nghĩ và đảm bảo bạn nhận được lợi ích tối đa từ các ghi chú đó. Một điều quan trọng là hãy đảm bảo rằng trang ghi chú có ngày và dòng tiêu đề hoặc chủ đề chính được hiển thị ở đầu trang.
Xem lại ghi chú của bạn
Bạn có thể thấy khó tìm thời gian để xem lại ghi chú của mình nhưng điều này là quan trọng và bạn phải làm. Thời gian lý tưởng nhất để làm việc này là trong vòng 48 giờ sau khi ghi chú.
Nếu bạn để ghi chú của bạn bám bụi trong một tuần hoặc lâu hơn, khả năng nhớ lại của bạn sẽ giảm sút và bạn sẽ ít có khuynh hướng hành động hơn.
Một số ghi chú sẽ đặt ra thêm câu hỏi, một số sẽ yêu cầu thời gian suy nghĩ thêm và một số khác sẽ không được ưu tiên ngay bây giờ. Bằng cách dành thời gian để xem xét chúng, bạn sẽ luôn chủ động hơn trong hành động.
Hành động
Một trong những chìa khóa để xây dựng một thói quen thành công là bạn đạt được một số thành công nhờ thói quen đó. Thành công này tạo đà và giúp bạn phát triển nó mỗi ngày.
Như Richard Branson đã nói: “Xem xét các ý tưởng của bạn và biến chúng thành các mục tiêu có thể thực hiện và đo lường được. Nếu bạn không viết ra ý tưởng của mình, chúng có thể rời khỏi đầu bạn trước khi bạn rời khỏi phòng”.
Kết
Ghi chú là một trong những chìa khóa thành công cho nhiều doanh nhân cấp cao và nếu bạn có thể biến nó thành thói quen, bạn sẽ đưa ra quyết định tốt hơn, giải quyết vấn đề tốt hơn, sáng tạo hơn, tăng cường học tập và nâng cao năng suất của bạn.
Có thể áp dụng rất nhiều quy tắc để làm cho việc ghi chú thành một thói quen trong cuộc sống hàng ngày của bạn; nhưng một khi bạn tìm thấy một quy trình phù hợp với bạn, lợi ích có thể rất lớn.
Nguồn: Theo VietnamFinance và YBOX
Xem thêm bài liên quan
- Tại sao dù đọc cả 100 quyển sách 1 năm nhưng tôi vẫn không thể thành công như tỷ phú Elon Musk hay Bill Gates?
- Elon Musk, Jeff Bezos, Bill Gates, Warren Buffet có một điểm chung này khi còn trẻ giúp họ vươn tới đỉnh cao của thành công và giàu có
- Quy tắc 5 giờ biến người Tầm thường trở nên Phi thường, là “kim chỉ nam” bất bại của giới tỷ phú như Bill Gates